Confidentialité

Politique de confidentialité

Quelles données DeutschPass utilise, pourquoi, avec qui elles sont partagées, combien de temps elles sont gardées, et comment exercer vos droits.

Version 2026-10-26, mise à jour le 26 octobre 2026

L'essentiel

Nous utilisons vos données pour faire fonctionner le service : votre compte, vos copies d'écrit et leurs corrections, vos avis et retours, vos paiements.
Pour la correction, seuls le texte de votre copie et le sujet sont envoyés au fournisseur d'IA. Votre nom, votre e-mail et votre compte ne sont jamais envoyés.
Aucune publicité, aucun outil de mesure d'audience, aucun cookie publicitaire.
La liste d'attente sert seulement à vous prévenir de l'ouverture. Vous pouvez en sortir sur simple demande.
Vous pouvez télécharger vos données ou supprimer votre compte depuis Mon compte, Mes données.

Responsable du traitement

CREZZUSS, entreprise individuelle, Ségbé, Lomé, Togo (RCCM TG-LFW-01-2026-A10-03305), représentée par Florent N. Agotra.

Pour toute question sur vos données : contact@crezzuss.com.

Textes de référence : loi togolaise n° 2019-014 relative à la protection des données à caractère personnel, lois des pays de l'UEMOA où le service est proposé, et Règlement général sur la protection des données (RGPD) pour les personnes situées dans l'Union européenne.

Les données que nous traitons

Votre compte

Adresse e-mail, nom affiché, langue, mot de passe (conservé uniquement sous forme hachée, jamais en clair), version et date d'acceptation des conditions, confirmation de l'âge minimum, soldes et mouvements de corrections.

Vos copies d'écrit et leurs corrections

Les sujets que vous traitez, vos réponses au formulaire, le texte de vos messages, les corrections, notes et verdicts obtenus.

Avis et retours

Votre avis sur une correction et les retours écrits que vous nous envoyez.

Session d'essai sans compte

Si vous essayez DeutschPass sans compte (session invité), la copie envoyée et sa correction sont gardées pendant 7 jours, puis effacées.

Liste d'attente

Adresse e-mail ou numéro WhatsApp, niveau visé, raison du départ (regroupement familial, Ausbildung, études, soins, travail, autre) et pays. Voir la section Liste d'attente.

Paiements

Offre, montant, date, statut, pays, moyen de paiement, numéro de téléphone masqué (indicatif et 4 derniers chiffres) et référence de la transaction. Le numéro complet, si vous le saisissez, est seulement transmis à la page de paiement pour la préremplir : nous ne le conservons pas. Aucun code Mobile Money ne passe par nos serveurs.

Journaux

Journaux techniques (erreurs, dates des requêtes) et d'usage (corrections consommées, modèle d'IA utilisé, volume traité), nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la facturation des fournisseurs.

Pourquoi, et sur quelle base

Finalités et bases légales
Finalité	Base légale
Créer et gérer votre compte, corriger vos copies d'écrit, faire fonctionner la session d'essai	Exécution du contrat (conditions d'utilisation)
Vendre des corrections, établir les reçus, tenir la comptabilité	Exécution du contrat et obligation légale (comptabilité OHADA)
Lire vos avis sur une correction et vos retours écrits, pour corriger les erreurs et améliorer le service	Intérêt légitime à améliorer le service
Vous prévenir de l'ouverture du service (liste d'attente)	Votre accord, donné en vous inscrivant, que vous pouvez retirer à tout moment
Sécurité, prévention des abus (limites de fréquence), suivi des coûts	Intérêt légitime à protéger le service

Nous n'utilisons pas vos données pour de la publicité ni pour établir un profil commercial.

Ce qui est envoyé au fournisseur d'IA

Le formulaire de l'examen blanc est corrigé automatiquement par DeutschPass, sans intelligence artificielle. Pour corriger le message, DeutschPass envoie au fournisseur d'IA (Anthropic, modèle Claude) uniquement le texte de votre copie et le sujet.

Ne sont jamais envoyés : votre nom, votre adresse e-mail, ni votre compte. Les adresses e-mail et numéros de téléphone que vous écrivez dans votre copie sont masqués avant l'envoi.

Le fournisseur est configuré pour ne pas conserver vos contenus à des fins d'entraînement lorsque cette option existe.

Liste d'attente

Sur la page d'accueil, vous pouvez vous inscrire sur la liste d'attente. Nous vous demandons :

votre adresse e-mail ou votre numéro WhatsApp ;
le niveau que vous visez ;
la raison de votre départ : regroupement familial, Ausbildung, études, soins, travail ou autre ;
votre pays.

Ces informations servent seulement à vous prévenir de l'ouverture du service. Pour être retiré de la liste, écrivez simplement à contact@crezzuss.com : vos informations sont alors effacées.

Destinataires et sous-traitants

Seuls CREZZUSS et les prestataires ci-dessous, chacun pour son rôle, reçoivent des données. Ils agissent pour notre compte.

Prestataires qui reçoivent des données
Prestataire	Rôle	Pays	Données concernées
DigitalOcean	Hébergement (serveur, base de données)	Serveur en Inde, société aux États-Unis	Toutes les données du service
Anthropic	Correction des messages écrits (modèle Claude)	États-Unis	Texte de la copie (adresses e-mail et numéros masqués) et sujet ; jamais nom, e-mail ni compte
FedaPay	Encaissement Mobile Money	Bénin	Montant, numéro de téléphone saisi sur sa page de paiement, référence
Brevo	E-mails transactionnels (quand ils sont activés)	France (Union européenne)	Adresse e-mail, contenu du message

Si vous laissez un numéro WhatsApp sur la liste d'attente, le message d'ouverture vous est envoyé par WhatsApp [À COMPLÉTER : outil d'envoi des messages WhatsApp (compte WhatsApp de CREZZUSS ou service tiers) et données transmises].

Les autres utilisateurs ne voient ni vos copies, ni vos corrections, ni les données de votre compte.

Transferts hors de votre pays

Le serveur est situé en Inde et certains prestataires sont établis aux États-Unis, dans l'Union européenne ou au Bénin. Ces transferts sont nécessaires pour fournir le service. Vous pouvez nous demander des informations sur les garanties applicables à chaque prestataire en écrivant à contact@crezzuss.com.

Durées de conservation

Combien de temps nous gardons vos données
Données	Durée
Compte, copies d'écrit et corrections, avis et retours	Tant que le compte existe. Un compte inactif depuis 24 mois vous est signalé par e-mail [À COMPLÉTER : ce qui se passe ensuite et dans quel délai]. À la suppression du compte, vos copies et leurs corrections sont effacées.
Session d'essai sans compte (invité)	7 jours, puis effacée
Liste d'attente	Jusqu'à ce que vous demandiez à en être retiré [À COMPLÉTER : durée maximale de conservation après l'ouverture]
Paiements et reçus	10 ans (obligation comptable OHADA), même après la suppression du compte. Ils sont alors anonymisés : détachés de votre compte et réduits au strict nécessaire (montant, date, référence, numéro masqué).
Journaux techniques et d'usage	12 mois

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier, les faire effacer, vous opposer à certains traitements ou en demander la limitation, recevoir vos données dans un format lisible par machine, et retirer votre accord pour l'avenir.

Télécharger vos données : Mon compte, Mes données, « Télécharger mes données ». Vous obtenez un fichier JSON avec votre profil, vos copies d'écrit et leurs corrections, vos avis et retours, vos corrections achetées et vos paiements. Vous pouvez faire jusqu'à 3 téléchargements par jour.
Supprimer votre compte : Mon compte, Mes données, « Supprimer mon compte ». La page vous indique ce qui est effacé et ce qui est conservé de façon anonyme.
Changer votre langue ou votre niveau visé : Mon compte, Profil. Pour corriger votre nom ou changer d'adresse e-mail, écrivez-nous.
Sortir de la liste d'attente, ou toute autre demande : contact@crezzuss.com. Nous répondons dans un délai d'un mois.

Vous pouvez aussi adresser une réclamation à l'autorité de protection des données de votre pays : au Togo, l'Instance de protection des données à caractère personnel (IPDCP) ; au Bénin, l'APDP ; en Côte d'Ivoire, l'ARTCI ; au Sénégal, la CDP. Dans l'Union européenne, vous pouvez saisir l'autorité de contrôle de votre pays de résidence (en France, la CNIL).

Sécurité

Mots de passe hachés (bcrypt), jamais conservés en clair.
Sessions par jetons de courte durée (15 minutes), renouvelés automatiquement, et jeton de renouvellement remplacé à chaque usage.
Adresses e-mail et numéros de téléphone masqués dans les copies avant tout envoi au fournisseur d'IA.
Paiements traités sur la page de FedaPay : aucun code Mobile Money ne passe par DeutschPass.

Aucun système n'est sûr à 100 %. En cas de violation de données présentant un risque pour vous, nous vous en informerons ainsi que l'autorité compétente, comme la loi le prévoit.

Âge minimum

DeutschPass s'adresse aux personnes qui préparent un examen d'allemand. L'inscription est réservée aux personnes de 15 ans et plus ; en dessous, l'accord d'un parent ou du tuteur légal est requis (voir les conditions d'utilisation).

Cookies et stockage local

DeutschPass ne dépose aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience. Le stockage local du navigateur sert à garder votre session, vos préférences, le brouillon de votre copie et votre session d'essai : le détail est sur la page Cookies et stockage.

Modifications

Chaque version de cette politique porte un numéro et une date. Si une nouvelle version change vos droits ou l'usage de vos données, nous vous demanderons de l'accepter à votre prochaine connexion.

Privacy

Privacy policy

Which data DeutschPass uses, why, who it is shared with, how long it is kept, and how to exercise your rights.

Version 2026-10-26, updated on 26 October 2026

In short

We use your data to run the service: your account, your written papers and their gradings, your feedback and comments, your payments.
For grading, only the text of your paper and the task are sent to the AI provider. Your name, your email and your account are never sent.
No advertising, no audience measurement, no advertising cookies.
The waiting list is only used to tell you when the service opens. You can leave it on simple request.
You can download your data or delete your account from My account, My data.

Data controller

CREZZUSS, sole proprietorship, Ségbé, Lomé, Togo (RCCM TG-LFW-01-2026-A10-03305), represented by Florent N. Agotra.

For any question about your data: contact@crezzuss.com.

Applicable texts: Togolese law no. 2019-014 on the protection of personal data, the laws of the WAEMU (UEMOA) countries where the service is offered, and the General Data Protection Regulation (GDPR) for people located in the European Union.

The data we process

Your account

Email address, display name, language, password (stored only in hashed form, never in clear text), version and date of acceptance of the terms, confirmation of the minimum age, grading balances and movements.

Your written papers and their gradings

The tasks you work on, your answers to the form, the text of your messages, and the gradings, marks and verdicts you receive.

Feedback and comments

Your feedback on a grading and the written comments you send us.

Trial session without an account

If you try DeutschPass without an account (guest session), the paper you send and its grading are kept for 7 days, then erased.

Waiting list

Email address or WhatsApp number, target level, reason for leaving (family reunification, Ausbildung, studies, care work, work, other) and country. See the Waiting list section.

Payments

Offer, amount, date, status, country, payment method, masked phone number (country code and last 4 digits) and transaction reference. The full number, if you enter it, is only passed to the payment page to prefill it: we do not keep it. No Mobile Money code goes through our servers.

Logs

Technical logs (errors, request dates) and usage logs (gradings used, AI model used, volume processed), needed for operation, security and provider billing.

Why, and on what basis

Purposes and legal bases
Purpose	Legal basis
Create and manage your account, grade your written papers, run the trial session	Performance of the contract (terms of use)
Sell gradings, issue receipts, keep accounts	Performance of the contract and legal obligation (OHADA accounting)
Read your feedback on a grading and your written comments, to fix mistakes and improve the service	Legitimate interest in improving the service
Tell you when the service opens (waiting list)	Your consent, given when you sign up, which you can withdraw at any time
Security, abuse prevention (rate limits), cost tracking	Legitimate interest in protecting the service

We do not use your data for advertising or to build a commercial profile.

What is sent to the AI provider

The mock exam form is graded automatically by DeutschPass, without artificial intelligence. To grade the message, DeutschPass sends the AI provider (Anthropic, Claude model) only the text of your paper and the task.

Never sent: your name, your email address or your account. Email addresses and phone numbers you write in your paper are masked before sending.

The provider is configured not to keep your content for training whenever that option exists.

Waiting list

On the home page, you can sign up for the waiting list. We ask for:

your email address or your WhatsApp number;
the level you are aiming for;
the reason you are leaving: family reunification, Ausbildung, studies, care work, work or other;
your country.

This information is used only to tell you when the service opens. To be removed from the list, simply write to contact@crezzuss.com: your information is then erased.

Recipients and processors

Only CREZZUSS and the providers below, each for its own role, receive data. They act on our behalf.

Providers that receive data
Provider	Role	Country	Data concerned
DigitalOcean	Hosting (server, database)	Server in India, company in the United States	All data of the service
Anthropic	Grading of written messages (Claude model)	United States	Text of the paper (email addresses and numbers masked) and task; never name, email or account
FedaPay	Mobile Money payments	Benin	Amount, phone number entered on its payment page, reference
Brevo	Transactional emails (when enabled)	France (European Union)	Email address, message content

If you leave a WhatsApp number on the waiting list, the opening message is sent to you on WhatsApp [TO BE COMPLETED: tool used to send WhatsApp messages (CREZZUSS's WhatsApp account or a third-party service) and data passed on].

Other users see neither your papers, nor your gradings, nor your account data.

Transfers outside your country

The server is located in India and some providers are established in the United States, the European Union or Benin. These transfers are necessary to provide the service. You can ask us about the safeguards that apply to each provider by writing to contact@crezzuss.com.

Retention periods

How long we keep your data
Data	Period
Account, written papers and gradings, feedback and comments	As long as the account exists. An account inactive for 24 months is flagged to you by email [TO BE COMPLETED: what happens next and within what time]. When the account is deleted, your papers and their gradings are erased.
Trial session without an account (guest)	7 days, then erased
Waiting list	Until you ask to be removed [TO BE COMPLETED: maximum retention period after opening]
Payments and receipts	10 years (OHADA accounting obligation), even after the account is deleted. They are then anonymised: detached from your account and reduced to what is strictly necessary (amount, date, reference, masked number).
Technical and usage logs	12 months

Your rights

You can access your data, have it corrected or erased, object to some processing or ask for it to be restricted, receive your data in a machine-readable format, and withdraw your consent for the future.

Download your data: My account, My data, "Download my data". You get a JSON file with your profile, your written papers and their gradings, your feedback and comments, your purchased gradings and your payments. You can download up to 3 times a day.
Delete your account: My account, My data, "Delete my account". The screen tells you what is erased and what is kept in anonymous form.
Change your language or target level: My account, Profile. To correct your name or change your email address, write to us.
Leave the waiting list, or any other request: contact@crezzuss.com. We answer within one month.

You can also lodge a complaint with the data protection authority of your country: in Togo, the Instance de protection des données à caractère personnel (IPDCP); in Benin, the APDP; in Côte d'Ivoire, the ARTCI; in Senegal, the CDP. In the European Union, you can contact the supervisory authority of your country of residence (in France, the CNIL).

Security

Passwords hashed (bcrypt), never stored in clear text.
Sessions use short-lived tokens (15 minutes), renewed automatically, and the renewal token is replaced at each use.
Email addresses and phone numbers masked in papers before anything is sent to the AI provider.
Payments handled on FedaPay's page: no Mobile Money code goes through DeutschPass.

No system is 100% secure. If a data breach puts you at risk, we will inform you and the competent authority, as the law requires.

Minimum age

DeutschPass is meant for people preparing for a German exam. Registration is reserved for people aged 15 and over; below that age, the consent of a parent or legal guardian is required (see the terms of use).

Cookies and local storage

DeutschPass sets no advertising or audience measurement cookie. The browser's local storage keeps your session, your preferences, the draft of your paper and your trial session: details are on the Cookies and storage page.

Changes

Each version of this policy has a number and a date. If a new version changes your rights or how your data is used, we will ask you to accept it the next time you log in.